Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Risiken

Mehr Effizienz durch automatisierte Trainingsprozesse

Hoher Bedarf an effizienten Compliance Management-Lösungen

Compliance beschreibt die Pflicht für Unternehmen, aktiv dafür Sorge zu tragen, dass ihre Geschäfte im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Dies können Vorgaben staatlicher Aufsichtsbehörden sein, z.B. Vorschriften zur Arbeitssicherheit und -schutz, Datenschutz, AGG, Antikorruption, Antikartell oder Lebensmittelhygiene, wie auch ein eigener Verhaltenscodex sein, der die Unternehmenswerte wiederspiegelt.

Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen vor Risiken, indem Sie sicherstellen, dass alle betreffenden Mitarbeiter sensibilisiert und zeitgerecht über aktuelle gesetzliche Vorgaben in Kenntnis gesetzt sind, um gesetzeskonforme Entscheidungen treffen zu können.

engram LMS + Plug-Ins = Compliance Training Solution

In vielen Unternehmen bindet die Umsetzung einer Compliance-Strategie und die Betreuung und Administration des gesamten Compliance Management Lifecycle hohe personelle Ressourcen, da viele Prozesse manuell bearbeitet werden. Dabei kann der Einsatz des engram LMS mit den zugehörigen Erweiterungs-Plug-Ins den administrativen Aufwand erheblich verringern.

Mit den Erweiterungs-Plug-Ins kann das engram LMS zu einer umfassenden Compliance Training Solution ausgebaut werden, welche Compliance-Beauftragte in allen Phasen des Compliance-Lifecycle mit smarten Automatisierungsfunktionen optimal unterstützt.

In allen Phasen optimal unterstützt

So können mit dem engram LMS sehr einfach Inhalte zusammengestellt, Zielgruppen für Pflichtschulungen definiert, Schulungsdauer und Schulungszyklen festgelegt sowie E-Mail-Einladungen und Eskalationsprozesse konfiguriert werden. Darüber hinaus verfügt die Komplettlösung für Compliance Management über automatisierte Dokumentations-, Reporting- und Controlling-Werkzeuge, welche gesetzeskonform und umfassend sicherstellen, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen die für ihre Tätigkeiten entscheidenden Compliance-Anforderungen kennen und dass Nachweise für externe Auditoren revisionssicher archiviert werden.

Das engram LMS wird somit zum zentralen Ausgangspunkt für die Kommunikation, die Steuerung und die Schulungskoordination im Rahmen von Compliance-Maßnahmen. Es schafft mehr Sicherheit durch standardisierte Prozesse und  entlastet zudem wesentlich personelle Ressourcen.

Der Compliance Management Lifecycle mit dem engram LMS:

Inhalte festlegen Schulungsinhalte flexibel mit dem Lernpfad Manager zusammenstellen
Zielgruppen definieren Mit dem Zuweisungs Manager ein dynamisches Einschluss- und Ausschluss-Regelsystem zur Bildung von Zielgruppen definieren. Automatische Schulungszuweisung unter dynamischer Betrachtung des Fälligkeitsdatums, des Eintritts- und Austrittsdatums sowie der Abwesenheitszeiten.
Fortschritt kontrollieren Mit der Kurs-Auswertung Lernfortschritte von Mitarbeitern und Zielgruppen in Echtzeit kontrollieren und Reports automatisch per E-Mail versenden.
Mitarbeiter und Vorgesetzte informieren Automatisierte Einladungen, Mitteilungen und Aufforderungen mittels des Mitteilungs- und Mahnwesens per E-Mail-Benachrichtigung innerhalb eines definierten Zeitraums versenden. Konfiguration des Eskalationsmodells, um Vorgesetzte regelmäßig auf dem neusten Stand zu halten.
Nachweise revisionssicher speichern Datenschutz- und gesetzeskonforme Archivierung der im Laufe der Schulung erhobenen Daten in Zuweisungs-Log., Eskalations-Log., Kurs-Auswertung, Zertifikats-Auswertung sowie revisionssichere Speicherung von Zertifikaten.
Ansprechpartner

Jesko-Alexander Zychski

Leiter
E-Learning Solutions
jesko.zychski@engram.de
Tel. +49 (0)421 62 02 98-849

Interview

Jesko Zychski im Gespräch
auf der LEARNTEC 2014